Politika privatnosti zaposlenih

Uvod

Privredno društvo za usluge i promet BRITISH MOTORS DOO Beograd-Palilula, MB: 20913002, PIB: 107998985, sa sedištem u Beogradu (Palilula), ul. Zrenjaninski put br. 11 (u daljem tekstu: Kompanija) poštuje privatnost podataka fizičkih lica sa kojima dolazi u kontakt.

Ovom Politikom o privatnosti zaposlenih definišu se vrste podataka, svrha obrade, način obrade i rok čuvanja podataka koje Kompanija prikuplja o svojim zaposlenima. Ova Politika odnosi se na obradu ličnih podataka pojedinaca koji jesu ili su bili zaposleni u Kompaniji.

Ova Politika privatnosti odnosi se i na ogranke u okviru Kompanije:

• BRITISH MOTORS DOO BEOGRAD OGRANAK ZAPAD ČAČAK
• BRITISH MOTORS DOO BEOGRAD OGRANAK BAVARIA MOTORS BEOGRAD
• BRITISH MOTORS DOO BEOGRAD – ogranak Premium yachting brands

Kompanija posluje u okviru OMR Grupe – povezanih pravnih lica koja posluju u sektoru automobilske industrije, osiguranja, finansijskih usluga, lizinga i nekretnina, kroz koje se ostvaruje zajedničko poslovanje i razmena podataka.

Šta su lični podaci?

Za potrebe ove Politike, lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što su ime i prezime, matični identifikacioni broj, podatak o lokaciji, identifikator u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta.

Lični podaci ne uključuju anonimne podatke tj. informacije koje se ne mogu povezati sa određenom osobom.

Koje lične podatke prikupljamo?

Kompanija može obrađivati sledeće podatke o ličnosti zaposlenih i radno angažovanih lica:

• Identifikacioni podaci: ime i prezime, adresa, datum i mesto rođenja, pol, bračno stanje, matični broj, broj lične karte, državljanstvo, broj zdravstvenog osiguranja (LBO)
• Akademske i profesionalne kvalifikacije: stepen obrazovanja, titule, veštine, znanje stranih jezika, obuke, istorija zaposlenja, biografija
• Finansijski podaci: broj bankovnog računa, podaci o zaradi i dodatnim naknadama
• Podaci o izvršenju radnih obaveza: radno mesto, pozicija, procena pretpostavljenog, datum angažovanja, datum otkaza, istorija posla, aranžmani za poslovna putovanja
• Kontakt i pristupni podaci: poslovna e-mail adresa, IP adresa, pristupna šifra
• Komunikacijski podaci: adresa elektronske pošte, broj telefona, kontakt srodnika za hitne slučajeve
• Drugi podaci neophodni za izvršenje zakonom propisanih obaveza poslodavca i izvršavanja ugovora o radu

Kompanija može obrađivati i određene kategorije posebnih vrsta podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. U ove podatke spadaju:

• Zdravlje – obrada podataka koji se tiču zdravlja biće potrebna kada ste bolesni, povređeni ili ste u drugom stanju radi ostvarivanja prava iz socijalnog i zdravstvenog osiguranja.
• Religija – podaci se mogu obrađivati u svrhu prilagođavanja verskim ili filozofskim praksama i verskim praznicima, radi ostvarivanja prava na slobodne dane.
• Rasna ili etnička pripadnost – obrađuje se radi zaštite imovine Kompanije i njenih zaposlenih, kontrole pristupa i bezbednosnih razloga.
• Lični podaci koji se odnose na krivične presude – Kompanija može zatražiti ove podatke u slučaju zasnivanja radnog odnosa na radnom mestu koje zahteva ispitivanje prethodnog ponašanja (rad u finansijama, prevoz vredne robe i sl.), na osnovu legitimnog interesa zaštite imovine Kompanije.

Od koga se prikupljaju podaci?

Kao opšte pravilo, Kompanija prikuplja lične podatke direktno od Vas. Ako nije drugačije propisano, kada lične podatke drži treća strana, Kompanija će pribaviti odgovarajući pravni osnov pre nego što te podatke potraži od takvih izvora.

Kompanija može koristiti usluge trećih strana i može dobijati lične podatke koje su ta treća lica prikupila tokom obavljanja usluga. U takvim slučajevima, preduzimaju se svi koraci da se osigura da treće strane imaju ovlašćenje za otkrivanje Vaših ličnih podataka.

Zašto prikupljamo lične podatke?

Prikupljeni lični podaci se obrađuju kako je to razumno potrebno za izvršenje ugovora ili ostvarivanja legitimnog interesa Kompanije, uključujući uspostavljanje, upravljanje ili prekid radnog odnosa. Takve upotrebe uključuju:

• upravljanje platama i naknadama
• obrađivanje odštetnih zahteva u vezi sa radom
• upravljanje aranžmanima za korporativna putovanja
• uspostavljanje zahteva za obukom i razvojem
• sprovođenje pregleda performansi
• procenu kvalifikacija za određeni posao ili zadatak
• prikupljanje dokaza za disciplinsko postupanje ili otkaz
• pravni postupak i pribavljanje pravnih saveta
• zdravlje i sigurnost na radu
• poštovanje važećih radnih, poreskih, socijalnih i drugih zakonskih zahteva
• osiguranje bezbednosti informacija u Kompaniji

Kada otkrivamo Vaše lične podatke?

Uzimajući u obzir važeće zakonske propise, Kompanija može deliti Vaše lične podatke sa zaposlenima, izvođačima radova, konsultantima i drugim stranama (uključujući ostale članove OMR Grupe) koji zahtevaju takve informacije radi pružanja usluga ili u naše ime.

Vaši lični podaci mogu biti otkriveni:

• kako to dozvoljava ili zahteva važeći zakon ili regulatorni zahtevi
• u slučaju pridržavanja važećih pravnih postupaka (nalozi za pretres, sudski pozivi, sudske naredbe)
• radi zaštite prava i imovine Kompanije
• tokom vanrednih situacija ili radi zaštite bezbednosti osoba
• uz Vaš pristanak, ako je takva saglasnost propisana zakonom

Kompanija neće otkriti više ličnih podataka nego što je to potrebno u datim okolnostima. Lični podaci se ne prenose u drugu zemlju, osim uz odgovarajuće garancije i zaštitne mere.

Zakonitost obrade

Kompanija obrađuje podatke o zaposlenima na osnovu zakonskih propisa koji je obavezuju na takvu obradu, u skladu sa Zakonom o evidencijama u oblasti rada i drugim relevantnim propisima iz oblasti socijalnog osiguranja i prava socijalne zaštite.

Posebne kategorije ličnih podataka obrađuju se samo ako to zahteva zakon ili kada postoji drugi pravni osnov i tek nakon uspostavljanja odgovarajućih zaštitnih mera.

Kada je Vaš pristanak potreban za određenu obradu podataka, možete ga u bilo kom trenutku povući kontaktirajući Lice za zaštitu podataka o ličnosti. Sva komunikacija u tom smislu treba da bude u pisanoj formi.

Kako su vaši lični podaci zaštićeni?

Kompanija održava fizičke, tehničke i proceduralne mere zaštite primerene osetljivosti ličnih podataka. Ove zaštitne mere dizajnirane su da zaštite Vaše lične podatke od gubitka i neovlašćenog pristupa, kopiranja, upotrebe, modifikacije ili otkrivanja.

Koliko dugo se čuvaju vaši lični podaci?

Prema Zakonu o evidencijama u oblasti rada, podaci o zaposlenima se čuvaju trajno.

U ostalim situacijama u kojima je obrada podataka zasnovana na drugom pravnom osnovu, rok čuvanja podataka je ograničen na trajanje radnog odnosa ili na ostvarenje svrhe u koju su podaci prikupljeni.

Ažuriranje ličnih podataka

Važno je da informacije sadržane u našim zapisima budu tačne i aktualne. Ako se Vaši lični podaci tokom zaposlenja menjaju, molimo Vas da nas o tome obavestite.

Vaša prava

• Pravo na pristup podacima – imate pravo da se informišete o podacima koje obrađujemo, kao i pravo da zahtevate uvid i kopiju istih.
• Pravo da pristanak opozovete – opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade koja je vršena pre opoziva. Opoziv važi samo za situacije u kojima se obrada vrši na osnovu Vašeg dokumentovanog pristanka. Opoziv može biti dat u pisanoj formi, uključujući e-mail.
• Pravo na ispravku i dopunu – imate pravo da zahtevate ispravku, dopunu i ažuriranje ukoliko su podaci nepotpuni ili netačni.
• Pravo na brisanje – imate pravo da zahtevate brisanje podataka nakon isteka predviđenog perioda čuvanja, u slučaju nepostojanja svrhe ili opoziva pristanka.
• Pravo na ograničenje obrade – imate pravo da zahtevate ograničenje obrade ukoliko smatrate da su podaci netačni, da je obrada nezakonita, ili da podaci više nisu potrebni radi ostvarivanja svrhe.
• Pravo na prenosivost – imate pravo da dobijete podatke koje ste nam prethodno dostavili i da zahtevate prenos drugom rukovaocu, u skladu sa Zakonom.
• Pravo na prigovor – ukoliko se obrada zasniva na legitimnim interesima, imate pravo da podnesete prigovor, nakon čega ćemo obustaviti dalju obradu, osim u slučaju zakonskog osnova koji preteže nad Vašim interesima.
• Pravo na podnošenje pritužbe – ukoliko smatrate da su Vaša prava povređena, možete se obratiti Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti: www.poverenik.rs

Način ostvarivanja prava

Kompanija je dužna da licu pruži informacije o postupanju po zahtevu bez odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od dana prijema zahteva. Taj rok može biti produžen za još 60 dana ako je to neophodno, uzimajući u obzir složenost i broj zahteva.

Informacije u vezi sa ostvarivanjem prava pružaju se bez naknade. Ako je zahtev očigledno neosnovan ili preteran, Kompanija može da naplati administrativne troškove ili da odbije postupanje po zahtevu.

Lice za zaštitu podataka o ličnosti

Za sva pitanja u vezi ove Politike i ostvarivanja Vaših prava možete se obratiti:

• Ime i prezime: Ivana Reljić
• E-mail: ivana.reljic@omrgroup.rs
• Telefon: +381 64 885 3599

Stupanje na snagu

Ova Politika zaposlenih objavljena je na oglasnoj tabli Kompanije dana 01.04.2026. godine i stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja. Istaknuta je na vidnim mestima u prostorijama Kompanije i čini sastavni deo Politike o privatnosti od dana 01.04.2026. godine.

U Beogradu, dana 01.04.2026. godine